GUJARAT UNIVERSITY

General Instructions

General Instructions

Instructions for filling application for Provisional Degree Certificate


1. Photo copy of Final year/Semester pass Marksheet.
2. Photo copy of fee receipt of Convocation (If applied).
3. Photo copy of Copy of Six Months/One Year Housemanship/Internship Completion Certificate issued by Gujarat University (For Student of M.B.B.S., B.D.S., B.P.O., B.O.T., B.Opto., B.H.M.S. Bachelor of Physiotherapy)
4. Photo copy of Six Months/One Year practical training Certificate (For Student of B.Pharm/D.Pharm).
5. Please read form carefully before submission.
6. The prescribed fee of Rs. 200/- is paid online.
7. The Certificate Will Be Valid only For Six Months From Date of Issue.
8. Certificate will be ready by 15 working days. Collect Your Certificate Within One Month From Date of Submission of Document in University. Collect your Certificate with one month from date of Submission of Document in University.
9. Students who have passed exam in April/May 1991 cannot apply for Provisional Degree Certificate. Such candidate should contact Convocation branch, Exam Section Room number 42 with Final Year Marksheet.
10. All the regular students who have passed exams of BA/B.Com/B.Sc/BBA/BCA/B.Ed/ MA/M.Com/M.Sc between April/May 2011 to Nov/Dec 2017 cannot apply for Provisional Degree Certificate. Such candidate should contact Convocation branch, Exam Section Room number 42 with Final Year Marksheet.
11. If Degree is conferred as per our records then fees paid will not be refunded.

12. કામચાલાઉ પદવી પ્રમાણપત્ર (Provisional Degree Certificate) મેળવવા માટે ફોર્મ તથા ફી ઓનલાઈન ભરવાની રહેશે. ઓનલાઈન ફોર્મ તથા ફી ભર્યા બાદ ફોર્મ, ફી ની પહોંચની (Fee Receipt) કોપી તથા છેલ્લા વર્ષની/છેલ્લા સેમેસ્ટરના ગુણપત્રકની (Mark Sheet) નકલ લઇ ગુજરાત યુનિવર્સિટી, રૂમ નંબર – ૪૨, ૧-કોન્વોકેશન વિભાગમાં જમા કરાવવાની રહેશે.

13. Bachelor of Medicine & Bachelor of Surgery, Bachelor of Dental Surgery, Bachelor of Physiotherapy, Bachelor of Optometry, Bachelor of Occupational Therapy, Bachelor of Prosthetics & Orthotics, Bachelor of Homeopathic & Medicine Surgeryના વિદ્યાર્થીઓએ તેમની પદવી વર્ષના ગુણપત્રકની સુવાચ્ય નકલ તથા ગુજરાત યુનિવર્સિટી દ્વારા આપવામાં ઈન્ટર્નશીપ કંમ્પ્લીશન સર્ટિફિકેટની સુવાચ્ય નકલ ગુજરાત યુનિવર્સિટી માં ફોર્મ તથા ફી ની પંહોચ સાથે ગુજરાત યુનિવર્સિટીમાં રૂબરૂ જમા કરાવવાનું રહેશે. Bachelor of Pharmacy/Diploma in Pharmacy ના ગુજરાત યુનિવર્સિટીના વિદ્યાર્થીઓએ કોલેજ દ્વારા આપવામાં આવેલ પાસીંગ સર્ટિફિકેટ/પ્રેક્ટિકલ ટ્રેઈનીંગ સર્ટિફિકેટની સુવાચ્ય નકલ ગુજરાત યુનિવર્સિટી માં ફોર્મ તથા ફી ની પંહોચ સાથે ગુજરાત યુનિવર્સિટીમાં રૂબરૂ જમા કરાવવાનું રહેશે. ગુજરાત યુનિવર્સિટીમાં ફોર્મ જમા કરાવવાની જવાબદારી વિદ્યાર્થીની રહેશે. જો વિદ્યાર્થી ફોર્મ જમા નહી કરાવે ત્યાં સુધી કામચાલાઉ પદવી પ્રમાણપત્ર (Provisional Degree Certificate) બનાવી શકાશે નહિ.

14. વિદ્યાર્થીઓએ ઓનલાઈન ફોર્મ તથા ફી ભર્યા બાદ વધુમાં વધુ ૭ દિવસમાં ફોર્મ તથા ફી તથા અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજ જમા કરાવશે તે દિવસથી ચાલુ ૧૫ દિવસ (Working 15 Days) બાદ કામચલાઉ પદવી પ્રમાણપત્ર રૂબરૂ આવીને મેળવવાનું રહેશે. ફોર્મ જમા કરાવ્યા બાદ તુરત કામ ચલાઉ પદવી પ્રમાણપત્ર મેળવવાનો આગ્રહ રાખવો નહિ.

Instructions for filling application for Internship Completion Certificate

Internship Completion Certificate (For Student of M.B.B.S., B.D.S., B.P.O., B.O.T., B.Opto., B.H.M.S. Bachelor of Physiotherapy only)


Upload Documents List
1. Final Year/Semester pass Marksheet
2. Internship Completion Certificate issued by college, duly signed by Dean/Principal
3. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded
4. Student has to enter dates of Internship

Instructions for filling application for Second Year Verification Certificate

Fees : 200/-
Upload :
1. All Marksheets attested by college Principal.
2. SY Verification Form Signed by the Principal
3. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded
4. While collecting S.Y. Verification certificate brings original attested mark sheets and S.Y. Verification form to be submitted to the office of Gujarat University without which S.Y. Verification Certificate will not be given.

Instructions for filling application for Medium of Instruction Certificate

Fees : 200/-
Upload :
MEDUIM OF INSTRUCTION CERTIFICATES ARE NOT ISSUED TO EXTERNAL STUDENTS.

1. All Marksheets attested by college Principal.
2. Bona fide certificate mentioning Medium of Instruction Signed by the Principal.
3. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded.

Instructions for filling application for Marksheet /Degree /Transcript Verification and Sealed Cover

Marksheet Verification
Fees – 50/- per marksheet
Upload Documents List
1. Marksheets from Gujarat University
2. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded.

Transcript Verification
Fees – 500/- per degree
Upload Documents List
1. Original sign Stamped Transcripts.
2. Marksheets obtained form Gujarat University
3. Photo I Card, any one from Election Card, Adhar Card, Pan Card, Pass Port
4. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded.
5. At the time of collecting documents, please come with ORIGINAL TRANSCRIPT at Gujarat University.
6. Original Transcript must be deposited at Marksheet Department, Gujarat University within 5 days after final locked application by the Applicant.

Degree Verification
Fees - 200/- Per Degree
Upload Documents List
1. Degrees from Gujarat University
2. Last marksheet of Degree from Gujarat University
3. Uploading of invalid documents or Incomplete Application is liable to be rejected and fees once paid will not be refunded.

Charges Rs. 500/- are to be paid by those who want their documents in Sealed Cover.
Those whose Second Year Exam was conducted by respective Colleges have to apply for SY Verification Seperately.

Instructions for filling application for Migration Certificate

૧. ગુજરાત યુનિવર્સિટીમાંથી કોઇપણ માન્ય યુનિવર્સિટીમાં પ્રવેશ મેળવવા ઇચ્છતા અરજદારે ફી લેખે રૂ. ૧૧૦/- (અંકે રૂપિયા એકસો દસ પૂરા) ઓનલાઈન ભરવાના રહેશે.
૨. MIGRATION CERTIFICATE મેળવવા માટે ઓનલાઈન ફોર્મ ભરવાનુ રહેશે. ફોર્મ સાથે સ્પષ્ટ વાંચી શકાય તેવી છેલ્લી માર્કશીટ અને અંતિમ કોલેજનુ TRANSFER CERTIFICATE (TC) ઓનલાઈન અપલોડ કરવાનુ રહેશે.
૩. REGULAR વિદ્યાર્થીઓએ કોલેજના લેટરપેડ પર જે-તે કોલેજના પ્રિન્સિપાલ/ ડાયરેક્ટર ના સહી- સિક્કા સાથેની ‘નમૂના-૧’ મુજબની NOC ઓનલાઈન અપલોડ કરવાની રહેશે જેની નોંધ લેવી.
૪. Migration Certificate લેવા આવતી વખતે વિદ્યાથીએ Original Transfer Certificate (TC), Original નમૂનો -૧(NOC) અને ભરેલ ફોર્મની પ્રિન્ટ યુનિવર્સિટી ખાતે રૂમ નં – ૧૪ માં અચૂક જમા કરાવવાની રહેશે. જે જમા કરાવ્યા વગર Migration Certificate મળશે નહી.
૫. EXTERNAL વિદ્યાર્થીઓએ TRANSFER CERTIFICATE (TC) તેમજ ‘નમૂના-૧’ મુજબની NOC અપલોડ કરવાની રહેશે નહી.
૬. MIGRATION CERTIFICATE મેળવવા માટે ઓનલાઈન ફોર્મ ભર્યા બાદ ૩- WORKING DAYS પછી ક્રમ–૪ માં જણાવ્યા પ્રમાણે જરૂરી દસ્તાવેજો જમા કરાવી, તે રૂબરૂ મેળવવાનું રહેશે.

English Version

1. The applicant who wants to get admission in any recognized university from Gujarat University has to pay a fee of Rs. 110 / - (Rupees One Hundred and Ten) which is to be paid online.

2. To obtain the Migration Certification, the student will have to fill up an online form. While submitting the online form, the student must also upload clear and readable images of the latest Mark Sheet and the Transfer Certificate (TC) from the last college.

3. Regular students will also have to upload the NOC as per ‘Form for NOC- Annexure-1’ with the signature and stamp of the principal / director of the college on the College Letter Head.

4. The student will have to submit the original Transfer Certificate (TC), Original NOC and filled Application print when she/he comes to collect the Migration Certificate from Room No. 14, Main Building, Gujarat University. Kindly note that the student will NOT be issued the Migration Certificate without submitting the above Documents.

5. External students will not have to upload the Transfer Certificate (TC), NOC as per ‘Annexure-1’.

6. The student may collect the Migration Certificate THREE(3) working days after filling online application. Student may collect it from Room No. 14, Main Building, Gujarat University.

Instructions for filling application for Duplicate Marksheet (per Marksheet)

Fees : 50/- per marksheet
1. Upload Affidavit and Copy of Photo ID.
2. Bring Original Notorised Affidavit on stamp paper of Rs 50/- when you come to collect duplicate marksheet.
3. Original Affidavit has to be submitted to The Office of Gujarat University without which duplicate marksheet will not be given.
4. Message to collect Duplicate marksheet will be sent when it is ready. (Usually after 30 days).
5. All details like Name of Exam, Passing Month and Year, Semester/Yearly, Seat No. etc must be filled accurately.